2017世界智能制造大會、德國信鴿文化博覽會-亞洲站、2017(第十屆)中國國際日化產(chǎn)品原料及設(shè)備包裝展覽會……從歲末到新年,一系列國內(nèi)國際大型會展接連不斷,讓南京國際博覽中心(以下簡稱“國博”)在這個冬天顯得格外紅火。而在國博繁忙換場的背后,是以國博為龍頭的南京會展經(jīng)濟(jì)的快速崛起與發(fā)展。
精心打造本土?xí)?a target=_blank>品牌
近年來,隨著影響力逐步提升,國博展現(xiàn)出辦會數(shù)量多、規(guī)格高的特點。2017年,南京國博展館利用率高達(dá)40.1%,第八屆中國奶業(yè)大會、第50屆全國高教儀器設(shè)備展示會、第九屆中國國際道路交通安全產(chǎn)品博覽會等全國高端大型展會輪番上陣。尤其是9至11月的黃金旺季,近40場展會在這里連軸轉(zhuǎn)。常常是前一場展會還沒撤展,下一場的物流車就已經(jīng)在排隊入場。面對這樣的工作挑戰(zhàn),國博工作人員有條不紊,完成了一場場嚴(yán)苛的“翻臺演練”。
去年6月29日,第二屆中國精釀啤酒展覽會暨第四屆中國精釀啤酒節(jié)在國博舉辦。由于精釀啤酒的特殊性以及啤酒節(jié)搖滾表演的需要,國博在啤酒保鮮、會場安保等方面給予了配合度很高的服務(wù)保障,確保了展會安全、順利的舉辦。“南京國博是配合程度最高的城市展館!”展會主辦方在成功閉幕后,這樣高度評價國博。
高頻率的轉(zhuǎn)場作業(yè)、高質(zhì)量的精準(zhǔn)服務(wù)背后,是國博卓越的管理制度與服務(wù)能力。早在2010年,南京國博就率先在業(yè)內(nèi)開展ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證和檔案創(chuàng)星工作,有效推進(jìn)河西管委會提出的“管理制度化、工作規(guī)范化、業(yè)務(wù)專業(yè)化、服務(wù)星級化”四化要求。2017年年初,國博與時俱進(jìn),根據(jù)GB/T19001-2016新標(biāo)準(zhǔn)重新編制發(fā)布了《質(zhì)量手冊》及《質(zhì)量手冊附錄》,編制后的手冊將新標(biāo)納入業(yè)務(wù)體系中,與業(yè)務(wù)結(jié)合更為緊密,順利通過了新標(biāo)準(zhǔn)再認(rèn)證轉(zhuǎn)版審核。
2017年12月,在北京召開的第十屆中國會展資源共享大會上,南京國博獲得了“2016-2017年度主辦單位評選:優(yōu)質(zhì)服務(wù)會展中心”殊榮,這是根據(jù)全國性展覽和會議主辦單位投票,同時匯總了各會展中心綜合數(shù)據(jù)評選得出,含金量非同一般!如今,南京國博已不僅僅是一個會展中心,隨著品牌號召力不斷擴(kuò)大,它已成為了南京現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的新引擎,成為了帶動區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新抓手,有效助推著商貿(mào)旅游、交通、物流、廣告、印刷等服務(wù)行業(yè)大幅增長。不完全統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2015年博覽中心舉辦的四場全國性流動展會期間,南京10家主要酒店總收入同比增加2505萬元。
大膽走出國際創(chuàng)新道路
會展經(jīng)濟(jì)作為特色型經(jīng)濟(jì)活動,具有很強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)帶動效應(yīng),這幾年更是呈現(xiàn)出高層次、科技派、國際范兒等亮點。作為二線城市的展館,如何和北上廣一線城市爭奪國際會展資源?這些年,博覽中心獨辟蹊徑,踐行了一條屬于自己的國際化創(chuàng)新之路:對標(biāo)國際最高水準(zhǔn),直接去全球會展業(yè)先進(jìn)城市“取經(jīng)”。
2011年,南京國博與德國斯圖加特展覽公司簽訂戰(zhàn)略合作意向書。通過資源整合,雙方成立了南京斯圖加特聯(lián)合展覽有限公司,引進(jìn)、打造一批專業(yè)化自辦國際展,塑造了南京會展市場上亮眼的“國際元素”。斯圖加特和南京非常相似,都是本國的二線城市,要從激烈的會展業(yè)競爭中脫穎而出,就必須“細(xì)分市場”、做專業(yè)化展會。深耕細(xì)分領(lǐng)域,借助國際力量發(fā)展,給國博帶來了彎道超車的發(fā)展機(jī)遇,這場中德合作不僅將德國展會引進(jìn)來,還協(xié)助中國企業(yè)“走出去”。德國斯圖加特展覽公司利用自己的海外會展資源,僅在2016年就累計協(xié)助100多家中國企業(yè)與數(shù)千名觀眾前往德國、土耳其、伊朗進(jìn)行海外業(yè)務(wù)拓展,在國際打響南京品牌。
戲臺搭好,大戲開幕。國博的這場大戲,還融入了許多智能因素。2017年,為了深化
“以科技應(yīng)用、服務(wù)前瞻為理念的可持續(xù)發(fā)展能力”,國博經(jīng)過不斷的探索與調(diào)研,提出建設(shè)“智慧云展館”的概念,即以云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù),將“設(shè)施設(shè)備”、“業(yè)務(wù)辦公”、“現(xiàn)場監(jiān)管”、“安防監(jiān)控”、“績效考核”、“物資統(tǒng)計”、“大數(shù)據(jù)”、“網(wǎng)絡(luò)安全”、“客戶服務(wù)”等模塊集成在一個線上云端平臺內(nèi)進(jìn)行管理,減少因數(shù)據(jù)壁壘產(chǎn)生的對接問題,為展商、主辦、搭建、服務(wù)機(jī)構(gòu)以及國內(nèi)各中小型企業(yè)和展館提供安全、環(huán)保、方便、快捷的云展館平臺服務(wù),提升展館精細(xì)化管理水平。
目前,該規(guī)劃已進(jìn)入設(shè)計階段,預(yù)計將在今年陸續(xù)建成使用。屆時,“智慧云展館”將具備智能化、信息化、集成化、個性化等特點,利用定位、提醒、實時、聯(lián)動、預(yù)設(shè)任務(wù)、中控指揮、數(shù)據(jù)收集、個性化服務(wù)、內(nèi)外網(wǎng)融合等手段,針對展館面積大、執(zhí)行力不強(qiáng)、指揮調(diào)動慢,服務(wù)不規(guī)范等因素,解決展館管理中的諸多常見問題,最終實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),全面建成真正好用的智慧型展館。未來,博覽中心還將借助技術(shù)手段,聯(lián)合國內(nèi)其他展館,實現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享,以創(chuàng)新的展館智慧云管理辦法,為國內(nèi)的會展業(yè)開拓一片新的天地。
明確戰(zhàn)略做優(yōu)做強(qiáng)企業(yè)
硬件打下根基,軟實力穩(wěn)步提升,進(jìn)入新的發(fā)展時期,南京國博在穩(wěn)扎穩(wěn)打發(fā)展的同時,開始尋求新發(fā)展、跨越新起點,探索新未來。目前,南京國博會展三期項目建設(shè)正在緊張建設(shè)中,預(yù)計2020年竣工。建成后,南京國博室內(nèi)展覽面積將達(dá)15萬平方米,室外展覽面積將達(dá)5萬平方米,地下停車位超過5000個,會展專業(yè)性配套設(shè)施進(jìn)一步完善,囊括甲級寫字樓、酒店、商業(yè)、餐飲等配套功能,還將打造“德國特色區(qū)域”作為常年展,成為綜合性展覽新平臺,開創(chuàng)南京國博發(fā)展新局面。
據(jù)悉,緊扣河西管委會提出的“管理制度化、工作規(guī)范化、業(yè)務(wù)專業(yè)化、服務(wù)星級化”的要求,國博已明確提出了“立足江蘇,輻射華東,以國內(nèi)領(lǐng)先、國際知名為目標(biāo),在江蘇及長三角發(fā)展戰(zhàn)略中發(fā)揮重大作用的智慧型展館”的發(fā)展定位。
同時,南京國博還確立了“多辦展,辦大展,做大會展效益”的經(jīng)營目標(biāo),深化“以展覽項目為核心、項目經(jīng)理責(zé)任制為主導(dǎo)的一站式服務(wù)體系,以深化市場開放為路徑的廉潔風(fēng)險防控體系,以科技應(yīng)用、服務(wù)前瞻為理念的可持續(xù)發(fā)展能力”三大管理體系。此外,南京國博還在全力構(gòu)筑“踏實(TASS)”的企業(yè)文化,即以“貼心、安心、省心、舒心”給主辦方、參展商、觀眾及員工帶來溫暖的踏實感受。同時打造一支業(yè)務(wù)能力、服務(wù)意識、風(fēng)險防控覺悟兼?zhèn)涞母哔|(zhì)量精英團(tuán)隊,推動博覽中心向會議、展覽、文化、休閑、旅游等多業(yè)態(tài)并舉、多元化經(jīng)營、專業(yè)化管理、集團(tuán)化運作、國際化推廣的方向協(xié)同發(fā)展。