對講機通話用語的規(guī)范使用,可以及時有效地傳達指令,實現(xiàn)信息互通,出色完成工作任務(wù)。它要求語言簡練嚴肅,語速適中,吐字清楚,注意文明禮貌,不準粗言穢語,不得長時間占用頻道。有如下幾種情況的對話方式:

一般情況下:
?。?)呼叫方:XX崗位或XX呼叫XX崗位或XX人,收到請講話(重復(fù)一次或數(shù)次)。
?。?)被叫方:XX崗位或XX人聽到,請講。
?。?)呼叫方:語氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡明扼要),結(jié)束用“完畢”。
?。?)被叫方:XX崗位XX人明白,結(jié)束用“完畢”。
緊急情況或緊急集合:
?。?)呼叫方:各崗位聽到請回答(如前廳部要求全部到位支援),XX地方出現(xiàn)緊急情況,請馬上支援,(除固定崗?fù)馑醒策墠徚⒓粗г?。重?fù)呼叫結(jié)束用“完畢”。
?。?)被叫方:XX崗XX人收到,馬上到達,完畢。(聽到后立即跑步趕往現(xiàn)場,以最快方法并相互用對講機聯(lián)絡(luò),以免有其他人員未聽清,距離遠通信不便時,要用接力方式傳達到位)。
1、指名呼叫:
格式:先呼叫兩遍對方的名字。呼叫以后等待15秒鐘以后,才進行第二次呼叫,因為對方可能要停到一個安全的位置或正在干活放下手里的活,都需要花一定的準備時間。
2、廣泛呼叫:
格式:先呼叫兩遍如“四樓客房,四樓客房”。用于不指名的呼叫,任何聽到你呼叫的人都可以回答你。
3、答復(fù)呼叫:
格式:先報兩遍對方的名字,然后告知情況。特別要注意的是,如果沒有聽清是否在叫你,就不要回答或詢問,耐心等待對方的下一次呼叫?!澳衬常闶遣皇窃诮形??”就不是一種良好的做法。
4、插入呼叫:
格式:“請求插入 請求插入”。如果頻道已被占用,而自己又急于使用,可以在對方通話間隔請求插入。如果沒有被許可,就不要繼續(xù)打擾。因為公共頻道對先使用者具有優(yōu)先權(quán)。
舉例:“請求插入 請求插入”
“插入者請說”
“謝謝 我呼叫XXX”
“我們轉(zhuǎn)到三頻道去”
“插入完畢,頻道還給你們,非常感謝”
5、遭遇干擾:
如果通話過程被無意或者惡意干擾,不要去質(zhì)問干擾源(因為干擾源可能功率比你大,你能聽到他,而他聽不到你),而是轉(zhuǎn)換頻道,或者保持沉默。對惡意干擾者絕對不要去搭理、規(guī)勸或?qū)αR,靜默就是最好的處理辦法。