如何做好招投標工作 招投標要注意什么 投標策略的重要性 投標是一門學問,隨著工程建設的日益增多,如何用策略在工程投標中占了非常重要的地位。想要投標成功,工程公司不僅需要收集篩選出準確的工程項目信息,除了吃透招標文件的需求以外,標書的內容也是講究策略的。
標書內容一般情況分為兩部分:商務標、技術標。
技術標包含投標技術方案、技術參數、產品性能、施工組織、圖紙等技術內容。
商務標包含投標單位資質、投標單位類似工程業(yè)績、投標報價等內容。
以上兩項,都是根據招標文件的內容以及市場情況而制定的,真正能夠決定這份標書是否能在眾多參投單位中脫穎而出的就屬技術標和商務標。一份好的投標文件能讓投標單位贏得建設項目并賺的盆滿缽滿。
接下來,就針對建筑工程中的投標內容分別進行分析,為您獻上一套合理的投標策略,也為您的公司創(chuàng)造財富。
為什么沒中標?
投標失敗可分為以下幾種情況:
① 因報價太高而廢標;
② 因技術標文件未響應投標文件而沒中標;
③ 因商務標資質不齊全而未能中標等。
即便是避開了以上幾種錯誤,并不代表你就能中標,還有多種制勝的辦法。
一、 投標報價要靈活
不管招標人是通過綜合評價法還是最低投標價法,最終通過評審的決定權還是在于標書中的項目報價。因此,要想讓你的標書中標,關鍵就在價格上做好工作。為了適應瞬息萬變的市場,采取不同的報價方式,能使企業(yè)取得更長遠的發(fā)展。尤其要注意的是,在報價過程中一定要考慮成本、施工、預測報價錯誤等方面帶來的風險,然后再采用靈活的報價策略,會加大中標的概率。
就快到截止日期了,怎么辦?
投標報價是極為機密的工作,所以在參與投標準備的同時,以好不上心的態(tài)度對項目,出具的報價也不含優(yōu)勢,就此保持至投標前夕采取突然下調價格,這就是突然降價法。
這價格太低了,公司沒利潤
以有保障的資金來源為前提,就對大型工程項目而言,適度的虧損在前期工程中是可以被接受的,憑此機會與業(yè)主建立良好的關系,會加大后續(xù)工程的中標幾率,這種方式就是先虧后盈法。
多款方案,任君挑選
為了吸引業(yè)主的關注,采用因方案中某條條款變動,可按百分比降價的這種方式,這種增加中標概率的方式為多方案報價法。
二、 技術標文件要嚴謹
在編制投標文件前,必須將招標文件認真反復閱讀后,列出技術標目錄。由于技術標的內容繁多,這個時候需要團隊分工合作編制技術標,以爭取按時完成并留有充足的時間審核。因此,高質量的技術標會在投標過程中加分不少。
及時溝通很重要!
編制技術標過程中,要求編制人員有高度的專注度,馬馬虎虎是大忌。因為是多人合作編標,所以,為了確保最終出來的技術標成果總體是一致的,實時溝通、交流是極為重要的。
內容把控很重要!
在技術標編制完成后,審核的步驟是不可或缺的。審核時需要注意一下幾點:工期、設備配置、專業(yè)技術能力、施工組織設計、工程質量保證措施。這五點必須響應招標文件內容。審核后做出的修改,也須由編標的總負責人審核。
技術標該打印了!
打印工作是技術標的最后一道工序,也是最為重要的關鍵。正因為技術標文件的內容龐大,也給打印工作增加了難度。排版格式都有具體的統(tǒng)一要求,為避免這種錯誤,在打印環(huán)節(jié)做最后的校對是極為重要的。
三、 商務標文件要這樣寫
在編制商務標文件前,對編制人員的要求依然是仔細反復閱讀招標文件中的需求,在清楚了解招標的內容后再進行編制商務標。
編寫商務標的原則是要注意招標文件的要求范圍、重要事件安排、特殊條款等細節(jié)要求。著重突顯施工單位的資質、經驗,并附上相關的驗收報告、獲獎證書,這也會為商務標加分。
最后,還要強調的是,商務標的格式根據招標文件中的格式編制,附上的材料圖片也一定要清晰、排版整齊,各類證件照片盡量具體詳細。
四、 準備工作要做好
最新的工程信息哪里來?
對投標單位而言,招標信息的信息采集是通過對國家建設的規(guī)劃方向、企業(yè)發(fā)展擴大意愿、國家政策下建設單位的動向以及同行企業(yè)對工程建設項目的意向等方式,從各方面、各層次了解收集各種相關招投標資訊。通過綜合分析,選擇合適的目標跟進。
選擇困難癥犯了?
在面臨多個招標項目,投標收益率都還尚可的情況,企業(yè)該如何做出選擇?
很簡單,按招標單位給出的時間節(jié)點、本身技術能力以及其他參與單位的生產能力,從這三點出發(fā)考慮,結合企業(yè)對項目的研究和分析,即可做出判斷。
風險在哪里?
根據項目屬性,進行科學化研究分析,計算出投標的風險,為企業(yè)降低投標風險,提升中標的可能性。
五、 基礎工作也要好
標書怎么寫?
在編制標書時,首先要了解招標文件中的要求以及需要提供的資質材料;其次根據招標文件的要求編制標書,其編制的方法是什么呢?簡單的來說,就是要響應招標文件,這都是評審時拿分的地方。
需要注意的是,招標文件的內容要反復閱讀研究,全面理解文件內容,避免因招標文件的理解不透徹導致廢標的可能。
細節(jié)工作要做好
企業(yè)在投標文件編制完成后,切勿就以為這樣就可以參加投標了。一定要按照規(guī)定的投標時間提前將投標文件和原件送達,以避免出乎預料的狀況。
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張賽君