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曾經(jīng)有朋友問我：“在干弱電工程采購這行時(shí)，是下單前耗費(fèi)的時(shí)間多還是下單后耗費(fèi)的精力多？這得從當(dāng)時(shí)所在工廠的供應(yīng)商存在交期、質(zhì)量、供應(yīng)資源匱乏等方面的問題說起。

回想當(dāng)年小編我把大多精力都放在了采購后期，并采用了許多方法，去培養(yǎng)供應(yīng)商、督導(dǎo)供應(yīng)商等。然而今時(shí)今日，方才恍然大悟。絕大多數(shù)像小編一樣的后期努力型采購人員，一心一意想把事情做好，但往往急功近利，忽略了采購前期很多關(guān)鍵性工作，致使采購的結(jié)果差強(qiáng)人意。事實(shí)上，這些問題也一直困擾著許多采購人員，從而影響他們的采購效率。

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小編我好歹也算在采購這行摸爬滾打多年，得跟大家伙說幾句真心話：“弱電工程項(xiàng)目涉及各行各業(yè)，這無形中加大了采購的難度，而如何平衡好產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交期三方面的問題，是提高采購工作效率的關(guān)鍵?！边@需要我們采購人員不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識、不斷開發(fā)新的供應(yīng)商、不斷選擇新的采購方式。而掌握了這幾點(diǎn)，我們的采購效率將提升99%。

所以，這三要素應(yīng)該為質(zhì)量第一、交期第二、價(jià)格第三！首先要做到質(zhì)量合格，其次交貨準(zhǔn)時(shí)，再是價(jià)格合理。現(xiàn)實(shí)中從來找不到價(jià)格最低、質(zhì)量最好、交貨最快的供應(yīng)商。

身為弱電工程采購，我們必須要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識，否則不可能和供應(yīng)商有良好的溝通，也不會(huì)有一個(gè)合理的價(jià)格。一個(gè)好的采購員除了對要采購商品的原材料、加工工藝、工時(shí)狀況等重點(diǎn)要素非常了解外，還要做到勤跑現(xiàn)場觀摩實(shí)際生產(chǎn)狀況，做到心中有數(shù)。

當(dāng)然，由于各種因素，我們不可能對所有的采購商品都很熟悉或了解，尤其是非本行業(yè)的設(shè)備材料情況更為明顯。所以采購時(shí)要明確、清晰地描述商品需求，或借助專業(yè)的采購平臺，了解想要采購的商品信息。像河姆渡這樣的平臺，就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。它可以幫助我們一站式采購到質(zhì)量合格、價(jià)格合理的商品。

作為一名資深的弱電采購，我建議大家在日常采購工作中，能與供應(yīng)商當(dāng)面溝通最好，其次能發(fā)郵件不要傳真，能傳真的不要只電話，只有電話溝通沒有記錄；溝通中最好不要出現(xiàn)盡快、盡量、大約等模糊結(jié)果，一定要有確定的結(jié)果，并實(shí)時(shí)追蹤。

無論是工業(yè)項(xiàng)目還是民用項(xiàng)目，在建筑智能化過程中，設(shè)備、材料采購是建設(shè)工程實(shí)施過程中的重要工作之一，其采購金額在整個(gè)項(xiàng)目投資中占有相當(dāng)大的份量。因此，采購商品質(zhì)量的好壞，價(jià)格的高低，合理到貨期對項(xiàng)目的按期完工、投資效益影響很大。為做好設(shè)備材料的采購工作，應(yīng)根據(jù)實(shí)施工程的特點(diǎn)、規(guī)模、要求及采購貨物的性質(zhì)綜合考慮采購方式。招標(biāo)是工程設(shè)備、材料采購的主要方式，但在實(shí)際招標(biāo)過程中，應(yīng)充分考慮產(chǎn)品的特性，如：采購內(nèi)容、采購方式和評標(biāo)辦法等。

最后，采購工作追求的是規(guī)范與效率的統(tǒng)一。如何在確保規(guī)范的前提下,提升采購效率,是采購人員努力的方向和工作的目標(biāo)，弱電采購人員更應(yīng)如此。作為一名資深的弱電采購人，我的經(jīng)驗(yàn)是選擇一家品類豐富、質(zhì)量保障、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、售后無憂的采購平臺，同時(shí)培養(yǎng)可靠的供應(yīng)商，作兩手準(zhǔn)備。

【總結(jié)】這些采購小竅門都是小編我在日常工作中慢慢累積，慢慢實(shí)踐出來的，希望對還在采購行當(dāng)迷茫摸索的同仁們有所幫助，也期待你們的采購工作效率大幅提升，每天自信滿滿，快樂工作，幸福生活。