通常稍微大一點(diǎn)的IT公司，對于公司電腦，個人筆記本電腦和移動儲存設(shè)備都有嚴(yán)格的保密規(guī)定，但對于打印機(jī)、一體機(jī)、復(fù)印機(jī)往往沒有足夠的安全檢查與監(jiān)督。

而大多數(shù)高速打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)都帶有硬盤或者其他儲存介質(zhì)的。

儲存介質(zhì)是為了更好更快的工作，兼有備份的功能。但是對安全來說，這就是一個嚴(yán)重的漏洞。只要是打印的文件都會臨時或者永久存儲到打印機(jī)的存儲器上，通過技術(shù)手段輕易可以還原打印機(jī)的內(nèi)容。而且，部門內(nèi)共享的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)還能把部門所有人的打印信息儲存，這些文件是可以繞開各種網(wǎng)絡(luò)與遠(yuǎn)程安全監(jiān)控的。

有些單位，會將之前打印的材料拿出來，鼓勵員工用這些材料的反面進(jìn)行打印，看似節(jié)儉，但造成不便且不說，這簡直就是把公司的資料當(dāng)眾展示，由此可能引發(fā)的信息泄密幾乎是必然的。

小提示：保密其實(shí)比想象中重要得多

不少人甚至是企業(yè)都覺得，我們哪有那么多秘密，公司里普通的文件即便泄密了又有什么關(guān)系呢？即便不談公司那些高深的技術(shù)機(jī)密和商務(wù)機(jī)密，其實(shí)在普遍實(shí)行薪資保密的今天，只要財務(wù)部門有一張普通的工資單信息流出，就可能讓公司上下吵成一團(tuán)，甚至引發(fā)辭職潮。

而一張普遍的庫存單，在有心人的眼中，也可以得到進(jìn)貨價、進(jìn)貨單位、庫存情況等諸多信息，這時候你還覺得企業(yè)無秘可保嗎？

1.分散式打印管理軟件

分散式打印在保密上有天然的缺陷，但在某些特殊領(lǐng)域，如服務(wù)型和設(shè)計型企業(yè)，由于需要頻繁修改文件和打印，所以分散式打印也就成為這些企業(yè)的最佳選擇了。

為了保密，可以使用分散式打印管理軟件，實(shí)現(xiàn)打印內(nèi)容監(jiān)控、打印計數(shù)、打印審核、省墨打印等一系列功能，這樣就可以兼顧打印成本和打印保密的需求了。

2.監(jiān)控系統(tǒng)

對于企業(yè)來說，由于成本和人員的限制，不可能為打印專門配備一個管理人員，這樣打印稿的自取和堆積，讓員工可能獲取其他部門的打印稿，也成為集中打印的主要泄密原因。要避免這一情況的發(fā)生，除了要強(qiáng)調(diào)打印紀(jì)律外，對于相對隔離的打印區(qū)域，實(shí)現(xiàn)全面的攝像頭監(jiān)控，無疑是必要的，這樣既有一定的威懾力，也避免日后因涉及隱私引起糾紛。

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3.碎紙機(jī)

對于敏感的打印文件，銷毀顯然是最好的辦法，但如今，燒毀顯然是不現(xiàn)實(shí)的，這時候就到碎紙機(jī)出場的時候了，它可以將打印稿切成條狀，甚至是顆粒狀的碎片，在一堆碎片中，想再用拼圖游戲來恢復(fù)文件的原狀，那簡直就是不可能完成的任務(wù)。

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小提示：最容易泄密的打印介質(zhì):碳帶

碳帶上的顏料升華后，會在碳帶上留下一個打印的潛影。這個潛影可以很容易地看清之前的打印內(nèi)容。如果碳帶被拋棄，碳帶上攜帶的打印內(nèi)容就面臨泄密的危險。

因此，企業(yè)要有足夠的警惕，不僅要把電腦、移動儲存介質(zhì)管理起來，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、移動設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備……任何一點(diǎn)漏洞都會讓企業(yè)追悔莫及。

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