河姆渡電子商務(wù) 掌握這4點(diǎn)，讓您的采購(gòu)效率提升99%
曾經(jīng)有朋友問(wèn)我：“在干弱電工程采購(gòu)這行時(shí)，是下單前耗費(fèi)的時(shí)間多還是下單后耗費(fèi)的精力多？這得從當(dāng)時(shí)所在工廠的供應(yīng)商存在交期、質(zhì)量、供應(yīng)資源匱乏等方面的問(wèn)題說(shuō)起。
回想當(dāng)年小編我把大多精力都放在了采購(gòu)后期，并采用了許多方法，去培養(yǎng)供應(yīng)商、督導(dǎo)供應(yīng)商等。然而今時(shí)今日，方才恍然大悟。絕大多數(shù)像小編一樣的后期努力型采購(gòu)人員，一心一意想把事情做好，但往往急功近利，忽略了采購(gòu)前期很多關(guān)鍵性工作，致使采購(gòu)的結(jié)果差強(qiáng)人意。事實(shí)上，這些問(wèn)題也一直困擾著許多采購(gòu)人員，從而影響他們的采購(gòu)效率。
小編我好歹也算在采購(gòu)這行摸爬滾打多年，得跟大家伙說(shuō)幾句真心話：“弱電工程項(xiàng)目涉及各行各業(yè)，這無(wú)形中加大了采購(gòu)的難度，而如何平衡好產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交期三方面的問(wèn)題，是提高采購(gòu)工作效率的關(guān)鍵?！边@需要我們采購(gòu)人員不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商、不斷選擇新的采購(gòu)方式。而掌握了這幾點(diǎn)，我們的采購(gòu)效率將提升99%。
1、平衡價(jià)格、質(zhì)量、交期三要素提升采購(gòu)效率
俗話說(shuō)：”方向不對(duì)，努力白費(fèi)?！霸S多采購(gòu)人員習(xí)慣把價(jià)格作為首要考慮，殊不知這往往會(huì)帶來(lái)許多后續(xù)問(wèn)題。如：因?yàn)楸阋?，?dǎo)致質(zhì)量不穩(wěn)定；因?yàn)橘|(zhì)量不穩(wěn)定，影響到交期。這期間的來(lái)回反復(fù)必然推高公司管理和生產(chǎn)成本，也在無(wú)形中提高了采購(gòu)價(jià)格。
所以，這三要素應(yīng)該為質(zhì)量第一、交期第二、價(jià)格第三！首先要做到質(zhì)量合格，其次交貨準(zhǔn)時(shí)，再是價(jià)格合理。現(xiàn)實(shí)中從來(lái)找不到價(jià)格最低、質(zhì)量最好、交貨最快的供應(yīng)商。
2、掌握必備的專業(yè)知識(shí)
身為弱電工程采購(gòu)，我們必須要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，否則不可能和供應(yīng)商有良好的溝通，也不會(huì)有一個(gè)合理的價(jià)格。一個(gè)好的采購(gòu)員除了對(duì)要采購(gòu)商品的原材料、加工工藝、工時(shí)狀況等重點(diǎn)要素非常了解外，還要做到勤跑現(xiàn)場(chǎng)觀摩實(shí)際生產(chǎn)狀況，做到心中有數(shù)。
當(dāng)然，由于各種因素，我們不可能對(duì)所有的采購(gòu)商品都很熟悉或了解，尤其是非本行業(yè)的設(shè)備材料情況更為明顯。所以采購(gòu)時(shí)要明確、清晰地描述商品需求，或借助專業(yè)的采購(gòu)平臺(tái)，了解想要采購(gòu)的商品信息。像河姆渡這樣的平臺(tái)，就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。它可以幫助我們一站式采購(gòu)到質(zhì)量合格、價(jià)格合理的商品。
3、與供應(yīng)商溝通要有技巧
作為一名資深的弱電采購(gòu)，我建議大家在日常采購(gòu)工作中，能與供應(yīng)商當(dāng)面溝通最好，其次能發(fā)郵件不要傳真，能傳真的不要只電話，只有電話溝通沒(méi)有記錄；溝通中最好不要出現(xiàn)盡快、盡量、大約等模糊結(jié)果，一定要有確定的結(jié)果，并實(shí)時(shí)追蹤。
4、選擇合理的采購(gòu)方式
無(wú)論是工業(yè)項(xiàng)目還是民用項(xiàng)目，在建筑智能化過(guò)程中，設(shè)備、材料采購(gòu)是建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中的重要工作之一，其采購(gòu)金額在整個(gè)項(xiàng)目投資中占有相當(dāng)大的份量。因此，采購(gòu)商品質(zhì)量的好壞，價(jià)格的高低，合理到貨期對(duì)項(xiàng)目的按期完工、投資效益影響很大。為做好設(shè)備材料的采購(gòu)工作，應(yīng)根據(jù)實(shí)施工程的特點(diǎn)、規(guī)模、要求及采購(gòu)貨物的性質(zhì)綜合考慮采購(gòu)方式。招標(biāo)是工程設(shè)備、材料采購(gòu)的主要方式，但在實(shí)際招標(biāo)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮產(chǎn)品的特性，如：采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)方式和評(píng)標(biāo)辦法等
最后，采購(gòu)工作追求的是規(guī)范與效率的統(tǒng)一。如何在確保規(guī)范的前提下,提升采購(gòu)效率,是采購(gòu)人員努力的方向和工作的目標(biāo)，弱電采購(gòu)人員更應(yīng)如此。作為一名資深的弱電采購(gòu)人，我的經(jīng)驗(yàn)是選擇一家品類豐富、質(zhì)量保障、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、售后無(wú)憂的采購(gòu)平臺(tái)，同時(shí)培養(yǎng)可靠的供應(yīng)商，作兩手準(zhǔn)備。
我一直比較信賴的平臺(tái)是河姆渡，這個(gè)平臺(tái)自8月改版后，開(kāi)通了CEO信箱、投訴通道還有人工找貨等功能。讓我的采購(gòu)工作變得省心又省力。
【總結(jié)】這些采購(gòu)小竅門(mén)都是小編我在日常工作中慢慢累積，慢慢實(shí)踐出來(lái)的，希望對(duì)還在采購(gòu)行當(dāng)迷茫摸索的同仁們有所幫助，也期待你們的采購(gòu)工作效率大幅提升，每天自信滿滿，快樂(lè)工作，幸福生活
